L'Association des Amis de la Cité de l'Espace s'est réunie en assemblée générale ordinaire le lundi 7 mars 2016 à la Cité de l'espace, au Stellarium. Préalablement à l'ouverture de l'assemblée générale, des représentants de la Caisse d'épargne ont remis un chèque de 1.500 € en soutien au concours de peinture les couleurs de l'espace 2015. Philippe Droneau, directeur des Publics de la Cité de l'espace, représentant Jean-Baptiste Desbois, directeur général, empêché, accueille les adhérents, expose les réalisations de la Cité en 2015 et annonce les événements qui vont marquer l'année 2016.
Le secrétaire général de l'association indique que les adhérents présents sont au nombre de 107 et les pouvoirs reçus de 29. Le nombre d'adhérents à jour de leur cotisation 2015 étant 261, le quorum de 65 (soit le quart des adhérents, selon l'article 15 des statuts) est largement atteint. L'assemblée générale peut donc valablement délibérer.
Le Président commente le rapport moral qui a été adressé à l'ensemble des adhérents, fait l'objet d'une projection sur l'écran du Stellarium.
Parmi les activités réalisées en 2015, il souligne la réussite du concours de peinture les couleurs de l'espace pour laquelle il félicite chaleureusement Christiane Billon et le petit groupe qui l'a assistée. Il indique, en particulier, la présence au vernissage d'une représentante du Président du Conseil départemental et d'un représentant du Président de Toulouse-Métropole.
Les samedis découvertes ont connu également un réel succès et il estime nécessaire de renouveler cette opération en 2016.
La page de la Quinzaine, rédigée par Jack Muller, continue de susciter un grand intérêt.
L'organisation des Défis Solaires est prise en charge par Planète-Sciences Midi-Pyrénées et le lycée Déodat-de- Séverac, avec l'aide de l'Association Délires d'encre et de l’AACE qui étaient partenaires officiels.
Après des éliminatoires qui se sont déroulés dans toute la région, la finale régionale a eu lieu à la Cité de l'espace, les 29 et 30 mai 2015, où se sont retrouvées 38 équipes avec leurs " bolides": Jacky Jouan a représenté l'association.
Enfin, la soirée du Grand Prix et du Prix des jeunes a attiré plus de deux cents personnes.
Le Président indique ensuite le nombre de réunions du Conseil d'Administration et du Bureau. Il se félicite ensuite de l’évolution du nombre d’adhérents.
Le rapport moral est clos par le Président qui exprime sa satisfaction au regard de la richesse des événements et animations proposés et remercie chaleureusement tous ceux qui se sont mobilisés pour le succès de ces événements. Il insiste sur le fait que les commissions ne sont pas uniquement réservées aux membres du CA, et que nous avons besoin de toutes les bonnes volontés pour dynamiser plus encore notre association.
Le trésorier Henry Barthe présente alors le rapport financier 2015.
Le Président reprend la parole pour préciser que le mandat de l'actuel conseil d'administration vient à expiration et qu'il convient de le renouveler. Il donne la parole au Secrétaire général qui présente la liste des candidats pour un mandat de 3 ans
Il propose alors à l'assemblée les quatre projets de résolution suivants:
1. L'assemblée générale, après avoir entendu la lecture du rapport moral, approuve ledit rapport à l'unanimité.
2. L'assemblée générale, après avoir entendu la lecture du rapport financier et la présentation des comptes de l'exerce 2015,
approuve à l'unanimité les comptes et le bilan tels qu'ils sont présentés ainsi que les opérations traduites dans ces comptes..
3. L'assemblée générale, après avoir pris connaissance de la liste des candidats au Conseil d'administration pour les années 2016, 2017 et 2018, l'approuve intégralement et à l'unanimité.
4. L'assemblée générale confère tous pouvoirs au porteur de l'original, d'un extrait ou d'une copie certifiés conformes du présent procès-verbal à l'effet d'accomplir toutes formalités.
Henri Barthe revient sur le podium pour présenter le projet de budget 2016 qui ne fait l'objet d'aucune réserve.
Le Président donne alors la parole à Christiane Billon pour une présentation illustrée du Concours de peinture les couleurs de l'espace 2015.
Elle souligne la présence, dans les moments difficiles de l'installation et de désinstallation de l'exposition, de personnes proches des membres du groupe venues donner un utile coup de main. Elle remercie également le personnel de la Cité dont la disponibilité et l'efficacité ont été déterminantes pour la réussite de l'exposition.
À l'issue de son exposé, elle reçoit de Madame Despoix-Troy, au nom de Conseil d'administration, un magnifique bouquet de fleurs. Elle est longuement et chaleureusement applaudie par l'assemblée.
Question diverse:
Un voyage en Guyane est programmé par l'association des Anciens du Cnes (3A) en octobre. La 3A est favorable à l'inscription de quelques Amis de la Cité de l'espace. Christiane Billon donne les modalités de contact avec le responsable de ce voyage. Une illustration d'un voyage comparable effectué en 2015 est présentée à l'écran, elle est due à Daniel Pichel.
Le Président remercie chaleureusement la Cité de l'espace et son personnel, qui a permis que tous les événements organisés par l'AACE aient lieu dans de bonnes conditions. Il déclare close l'assemblée générale ordinaire à 20 h 40 en remerciant les adhérents présents pour leur fidélité
Les Amis de la Cité de l'espace présents sont alors conviés dans la hall à un vin d'honneur offert par la Cité de l'espace. Au cours de ce vin d'honneur, une vidéo, réalisée par Michel Le Heiget, retraçant les étapes d'installation et désinstallation de l'exposition de peinture est projetée sur le mur d'images.
textes: Michel Le Heiget, photos: Quentin Sanfeliu
